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杰奧思照明資料員手冊

文章出處:   責任編輯:   發布時間:2023-02-15 09:04:21    點擊數:-   【

作為一名優秀的資料員,面對部門內眾多雜亂的文件資料會不知所措,這個時候也不要急,要想將眾多資料整理得井井有條直接的方法就是了解施工流程,對所做的資料有個框架了解。

1、報驗工程施工資料前先確認工程信息,例如工程名稱、具體使用表格模板庫、資料套數,設計單位、監理單位、勘察單位、施工單位、建設單位,五方責任主體單位名字及資質等級、各單位項目負責人姓名。

2、制作各種臺帳:一些企業單位的資料是非常多的,此時不要心慌,而是要穩下心來,制定各種臺帳,如:文件收發記錄、各種檢測報告合格證書、采購合同清單等等,這些資料可用文件夾、檔案袋歸檔放置。

3、多學辦公技能:作為資料員,一些辦公軟件必須學會,OFFICE軟件是工作中最得力的助手,特別是要學會EXCEL的一些最基本的數據處理公式,當然,還要學一些CAD、PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。

4、多向老員工請教:進入一個新的環境,一定要與老員工處好關系,做人要低調,做事要細心,有不懂的問題,虛心地向老員工請教

資料員的工作是非常多而雜的,所以一定要多做筆記,將需要完成的任務便簽紙寫下來,貼在辦公桌前,解決一項就劃掉一項,這樣便能清晰、有條理地完成任務。

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